ATS
O módulo Applicant Tracking System (ATS) no 4Geeks Talent ajuda as empresas a gerenciar candidatos visualmente. Os recrutadores podem facilmente arrastar e soltar candidatos. Isso os ajuda a acompanhar o progresso desde a primeira entrevista até a contratação final.
Este guia mostra como usar o quadro ATS e interagir com os cartões dos candidatos. Também explica como usar ferramentas internas como comentários, mensagens e feedback.
Funil de candidatos (Pipeline)¶
O quadro ATS é dividido em três estágios principais, cada um representando uma etapa no ciclo de vida da contratação:
- Entrevista: Candidatos que estão passando por entrevistas no momento.
- Oferta: Candidatos que concluíram as entrevistas e receberam uma oferta.
- Contratado: Candidatos que aceitaram a oferta e foram integrados com sucesso.
Um cartão representa cada candidato. Você pode arrastar e soltar cartões entre os estágios para refletir atualizações em seu status de contratação.
Note
A movimentação de um candidato entre estágios é apenas para uso interno. Os candidatos não são notificados.
Visualizando informações do candidato¶
Cada cartão no quadro contém informações básicas do candidato. Para ver os detalhes completos:
- Clique em qualquer cartão de candidato.
- Um modal detalhado aparecerá, exibindo:
- Histórico pessoal e profissional
- Habilidades, experiência e disponibilidade
- Links externos (ex: LinkedIn, GitHub)
Esta visualização ajuda você a avaliar os candidatos antes de tomar decisões ou prosseguir com eles no funil.
Colaborando com membros da equipe¶
Para melhorar a comunicação interna, cada cartão de candidato possui uma seção de comentários. Você pode usá-la para adicionar notas privadas.
Como deixar um comentário:¶
- Clique no ícone de comentários no cartão.
- Um painel de comentários será aberto.
- Adicione sua nota e clique em Salvar.
Esses comentários são mostrados apenas para os membros da equipe. Eles ajudam nas qualificações internas e na priorização de candidatos.
Contatando candidatos¶
Se você decidir entrar em contato com um candidato diretamente, poderá fazê-lo de dentro de seu perfil.
Como enviar uma mensagem:¶
- Abra o modal de detalhes do candidato.
- Clique no botão Enviar Mensagem (Send Message).
- Você será redirecionado para o módulo de Caixa de Entrada (Mailbox) para escrever e enviar seu e-mail.
As mensagens são enviadas para o e-mail do candidato e arquivadas em sua Caixa de Entrada para referência futura.
Fornecendo feedback e avaliações¶
O feedback ajuda sua equipe a acompanhar o histórico de avaliação. O ATS permite que você deixe avaliações estruturadas em cada perfil de candidato.
Como adicionar feedback:¶
- Role até o final do modal de detalhes do candidato.
- Clique em Avaliação (Review) para abrir o formulário de avaliação.
- Preencha o formulário:
- Classifique o candidato usando estrelas
- Adicione um comentário interno em texto
Uma vez salvas, as avaliações permanecem armazenadas e podem ser revisitadas se o candidato se candidatar novamente no futuro.
Note
O feedback é visível apenas para sua equipe e ajuda a manter a consistência da contratação ao longo do tempo.
Pontos principais¶
O módulo ATS no 4Geeks Talent capacita sua equipe a:
- Gerenciar candidatos visualmente através de Entrevista → Oferta → Contratado
- Acompanhar o progresso com cartões de arrastar e soltar
- Colaborar usando comentários e avaliações internos
- Comunicar-se diretamente através do módulo de Caixa de Entrada (Mailbox)
Este fluxo de trabalho centralizado simplifica a tomada de decisões e melhora a coordenação da equipe durante todo o processo de contratação.
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