Como Criar um Auxílio de "Livros e Aprendizado" no 4Geeks Perks

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Investir em aprendizado contínuo é uma maneira poderosa de aprimorar as habilidades de sua força de trabalho e melhorar a retenção. O 4Geeks Perks permite que as organizações apoiem o desenvolvimento profissional criando auxílios de gastos específicos.

Usando o 4Geeks Perks Card, você pode alocar um orçamento dedicado que os funcionários podem usar especificamente para materiais educacionais, como livros, e-books, cursos online ou workshops. Este sistema configurável, baseado em carteiras (wallets), garante que os fundos de desenvolvimento sejam fáceis de distribuir e sejam usados para o propósito pretendido. Este guia explica como configurar uma política de auxílio de “Livros e Aprendizado”.

Pré-requisitos¶

Para criar este auxílio, certifique-se de que os seguintes requisitos sejam atendidos:

Acesso de Administrador Ativo: Você precisa de acesso administrativo ao 4Geeks Console.
4Geeks Perks Habilitado: Sua organização deve ter uma assinatura ativa. Este recurso utiliza as funcionalidades do 4Geeks Perks Card e Wallet disponíveis nos planos Standard e Premium.
Cartões de Funcionário Emitidos: Os funcionários devem possuir seu Perks Card (RFID) ou ter ativado seu Smart ID móvel para acessar os fundos.

Instruções Passo a Passo¶

Siga estas etapas para configurar um orçamento dedicado ao aprendizado para sua equipe.

Passo 1: Acessar o Painel de Gestão de Benefícios¶

Faça login no 4Geeks Console.
Navegue até o módulo 4Geeks Perks.
Selecione a seção Benefits & Wallets para gerenciar os auxílios dos funcionários.

Passo 2: Criar uma Nova Política de Aprendizado¶

Defina os parâmetros do benefício.

Clique em Create New Policy.
Nome: Insira um nome descritivo, como “Auxílio Educação Anual” ou “Abono de Livros e Cursos”.
Categoria: Se disponível, selecione “Education” ou “Professional Development”. Se estas não estiverem pré-definidas, você pode utilizar a categoria Office supplies ou criar uma configuração personalizada, caso seu plano permita customização.

Passo 3: Definir o Valor do Auxílio¶

Determine quanto financiamento os funcionários recebem.

Valor: Insira o valor (ex: $100 ou 100 pontos) a ser creditado na carteira pessoal baseada em pontos do funcionário.
Frequência: Escolha com que frequência isso é redefinido:
- Mensal: Bom para assinaturas (ex: Audible, Medium).
- Anual: Melhor para certificações caras ou cursos universitários.
- Única: Ideal para um evento de treinamento específico.

Passo 4: Configurar Regras de Uso¶

Garanta que os fundos sejam usados corretamente aproveitando os recursos “Smart” da plataforma.

Elegibilidade: Atribua a política a “All Employees” (Todos os Funcionários) ou departamentos específicos (ex: “Engineering” para livros técnicos).
Restrições: Configure a carteira para autorizar transações apenas em estabelecimentos relevantes. Isso geralmente envolve a seleção de categorias como “Livrarias”, “Serviços Educacionais” ou “Escolas”. Isso evita que o cartão seja usado para despesas que não sejam de aprendizado, como alimentação ou entretenimento.

Passo 5: Ativar e Distribuir¶

Clique em Activate Policy.
O valor definido será creditado instantaneamente nas carteiras vinculadas de todos os funcionários elegíveis.
Os funcionários podem usar imediatamente seu 4Geeks Perks Card para adquirir materiais.

Casos de Uso Comuns¶

Cenário 1: O Auxílio “Clube da Leitura”¶

Situação: Uma agência de marketing deseja incentivar os funcionários a lerem um livro relacionado ao setor por mês.
Aplicação: O administrador configura um auxílio mensal recorrente de $30 no 4Geeks Perks Card. A política é restrita a livrarias e grandes varejistas de livros online.
Resultado: Os funcionários compram livros físicos ou digitais de sua escolha. A empresa promove uma cultura de aprendizado sem precisar processar centenas de pequenos relatórios de reembolso para itens de $20.

Cenário 2: Assinaturas de Cursos Online¶

Situação: A equipe de engenharia precisa se manter atualizada sobre novos frameworks.
Aplicação: A empresa fornece um abono trimestral para “Udemy/Coursera”. Eles usam a plataforma 4Geeks Perks para alocar fundos especificamente para categorias de educação ou “Bens Digitais: Livros, Filmes, Música”.
Resultado: Os desenvolvedores assinam os cursos que precisam. O recurso de Real-time analytics permite que o VP de Engenharia veja exatamente quanto está sendo investido em capacitação.

Solução de Problemas¶

Problema 1: Cartão recusado em uma livraria online¶

Causa: O fornecedor pode estar categorizado sob um código geral (ex: “Mercadoria Geral”) em vez de “Livros”, disparando a restrição da política.
Solution: Revise os detalhes da recusa da transação no dashboard. Você pode precisar ampliar as categorias permitidas ou adicionar esse fornecedor específico à lista branca, se o sistema permitir.

Problema 2: Os fundos não estão acumulando (Rollover)¶

Causa: A política pode estar configurada como “Use ou Perca” ao final do mês.
Solução: Verifique as configurações de cada Wallet. Se você deseja que os funcionários economizem para uma compra maior (como o ingresso para uma conferência), certifique-se de que a política permita o acúmulo de saldo.

Conclusão¶

Criar um auxílio de “Livros e Aprendizado” com o 4Geeks Perks transforma o desenvolvimento profissional de um processo burocrático de reembolso em um benefício empoderador para o funcionário. Ao colocar um Perks Card carregado em suas mãos, você sinaliza que o crescimento deles é uma prioridade para a empresa.

Recursos Adicionais¶

4Geeks Console - Gerencie políticas de benefícios.
4Geeks Talent - Encontre profissionais ambiciosos que valorizam o aprendizado.
4Geeks Asset - Gerencie equipamentos de treinamento de propriedade da empresa.

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