Como Gerenciar Auxílios de Entretenimento e Lazer com o 4Geeks Perks

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Promover uma cultura empresarial positiva muitas vezes vai além das paredes do escritório. Fornecer auxílios para entretenimento e lazer é uma maneira poderosa de apoiar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, reduzir o esgotamento (burnout) e aumentar o moral da equipe. Com o 4Geeks Perks, você pode criar e gerenciar facilmente contas de gastos dedicadas para atividades de lazer — desde assinaturas de streaming até ingressos para shows — dando aos seus funcionários a flexibilidade de recarregar as energias da maneira que for mais importante para eles.

Este guia explica como configurar carteiras de entretenimento, definir regras de gastos e monitorar o uso para garantir que sua equipe aproveite ao máximo seus benefícios de lazer.

Pré-requisitos¶

Para configurar um auxílio de entretenimento, certifique-se de ter o seguinte:

Acesso de Administrador: Você deve ter uma conta de administrador no 4Geeks Console com permissões para gerenciar benefícios.
Módulo Perks Ativado: O módulo 4Geeks Perks deve estar habilitado para sua organização.
Inclusão de Funcionários (Onboarding): Os membros da equipe devem ter contas ativas e acesso ao aplicativo móvel ou a um cartão RFID 4Geeks Perks.

Instruções Passo a Passo¶

Siga estas etapas para estabelecer um auxílio dedicado para entretenimento e lazer.

Passo 1: Criar uma Carteira de Entretenimento¶

O primeiro passo é definir uma carteira digital específica que separa os fundos de lazer de outros benefícios, como alimentação ou transporte.

Faça login no 4Geeks Console.
Navegue até o módulo Perks e selecione Wallet Management.
Clique em Create New Wallet.
Nomeie a Carteira: Escolha um nome descritivo, como “Passe Cultural”, “Fundo de Diversão” ou “Abono de Lazer”.
Selecione a Categoria: Escolha Entertainment & Recreation na lista de categorias. Isso garante que os fundos sejam marcados corretamente para relatórios e possam ser restritos a tipos específicos de fornecedores.

Passo 2: Definir Regras de Auxílio e Recorrência¶

Determine como os fundos são distribuídos e se eles expiram.

Vá para a aba Allocation Rules dentro de sua nova carteira.
Definir a Frequência:
- Mensal (Monthly): Ideal para assinaturas contínuas como Netflix, Spotify ou mensalidades de academia.
- Única (One-Time): Melhor para bônus anuais ou presentes de fim de ano destinados a eventos específicos.
Definir Limites: Determine o valor monetário (ex: “$50/mês”).
Política de Expiração: Decida se os fundos não utilizados acumulam para o mês seguinte ou se expiram. Para abonos de entretenimento, uma política de “use ou perca” muitas vezes incentiva a participação mensal ativa.

Passo 3: Configurar Categorias de Gastos Elegíveis¶

Você pode adaptar exatamente o que “entretenimento” significa para sua empresa, configurando restrições de estabelecimentos.

Navegue até Merchant Restrictions ou Service Options.
Selecione as subcategorias que deseja autorizar. A plataforma 4Geeks Perks suporta:
- Eventos ao Vivo: Shows, teatro e apresentações culturais.
- Entretenimento Digital: Serviços de streaming (Disney+, HBO, etc.) e eventos virtuais.
- Atividades Recreativas: Parques temáticos, aluguel de equipamentos esportivos ou workshops (ex: aulas de culinária).
(Opcional) Bloquear fornecedores específicos se eles não estiverem alinhados com os valores da empresa.

Passo 4: Lançar e Comunicar¶

Uma vez configurado, implemente o benefício para sua equipe.

Vá para a aba Employees e atribua a carteira a todos os funcionários ou a departamentos específicos.
Use as ferramentas de Comunicação da plataforma para enviar um e-mail de anúncio.
Destaque como usar o benefício: os funcionários podem usar seu cartão RFID 4Geeks Perks em locais físicos ou usar o aplicativo móvel para pagar assinaturas online.

Casos de Uso Comuns¶

Cenário 1: O Abono “Desconexão Digital”¶

Situação: Uma empresa focada em trabalho remoto deseja ajudar os funcionários a relaxar após o trabalho.
Configuração: A equipe de RH configura uma carteira de $30/mês restrita a Entretenimento Digital.
Resultado: Os funcionários usam o auxílio para pagar suas contas pessoais de Spotify e Netflix. A integração é contínua e a empresa recebe uma fatura consolidada, eliminando a necessidade de relatórios de despesas individuais.

Situação: Um gerente deseja incentivar sua equipe a socializar fora do escritório.
Configuração: Um “Fundo Social” trimestral de $100 é alocado a cada membro da equipe, com permissões para Eventos ao Vivo e Atividades Recreativas.
Resultado: Um grupo de funcionários une seus fundos (ou paga individualmente) para ir a um jogo esportivo local ou a um show juntos, fortalecendo relacionamentos e a cultura da empresa.

Solução de Problemas¶

Problema 1: Pagamento Recusado em um Local¶

Causa: O código da categoria do estabelecimento (MCC) do local pode não corresponder a “Entretenimento” (ex: um boliche classificado como bar).
Solução: Verifique o registro da transação no painel de Analytics. Você pode adicionar manualmente fornecedores específicos que caiam em zonas cinzentas à lista branca (whitelist) para garantir o sucesso das transações futuras.

Problema 2: Falha no Pagamento de Assinatura¶

Causa: Assinaturas online recorrentes muitas vezes exigem um endereço de cobrança específico ou uma verificação de “cartão registrado” que pode falhar se o saldo da carteira estiver exatamente em zero no momento da autorização.
Solução: Oriente os funcionários a garantirem que sua carteira tenha fundos antes da data de renovação. Para auxílios mensais, certifique-se de que a “Data de Recarga” ocorra antes dos ciclos comuns de cobrança de assinaturas (ex: no dia 1º de cada mês).

Problema 3: Desaparecimento de Fundos Não Utilizados¶

Causa: A carteira provavelmente está configurada para “Expirar” os fundos ao final do período, em vez de “Acumular” (Rollover).
Solução: Revise suas Regras de Alocação no Passo 2. Se você quiser que os funcionários economizem para compras maiores (como um ingresso de festival), altere a regra para permitir o acúmulo até um determinado limite.

Conclusão¶

Gerenciar auxílios de entretenimento e lazer com o 4Geeks Perks transforma um benefício divertido em um ativo estratégico para o engajamento dos funcionários. Ao automatizar a distribuição e restrição de fundos, você dá à sua equipe a liberdade de escolher suas próprias aventuras, mantendo baixos os custos administrativos.

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