Como Oferecer Vagas de Estacionamento Corporativo com o 4Geeks Perks

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O estacionamento é um dos benefícios mais valorizados, porém desafiadores de se gerenciar em um ambiente corporativo. O 4Geeks Perks simplifica isso por meio de seu módulo dedicado de Estacionamento (Parking module), que se integra a plataformas como a Parso para digitalizar toda a experiência.

Em vez de gerenciar passes físicos ou planilhas, os administradores podem supervisionar o inventário, automatizar o controle de acesso e oferecer opções flexíveis de reserva diretamente do painel. Este sistema substitui as permissões físicas por digitais, garante a disponibilidade e reduz o estresse do deslocamento matinal. Este guia explica como configurar e oferecer vagas de estacionamento corporativo aos seus funcionários.

Pré-requisitos¶

Antes de configurar os benefícios de estacionamento, certifique-se de atender aos seguintes requisitos:

Conta de Administrador Ativa: Você deve ter acesso administrativo ao 4Geeks Console.
4Geeks Perks Habilitado: Sua organização deve ter uma assinatura ativa. O módulo de Estacionamento está disponível tanto nos planos gratuitos quanto nos premium.
Integração Parso (Recomendado): Para automação de acesso às cancelas e disponibilidade em tempo real, recomenda-se fortemente uma integração ativa com a Parso.

Instruções Passo a Passo¶

Siga estas etapas para configurar sua política de estacionamento corporativo e habilitar o acesso para sua força de trabalho.

Passo 1: Habilitar o Módulo de Estacionamento¶

Faça login no 4Geeks Console.
Navegue até o painel do 4Geeks Perks e selecione Services & Modules.
Localize o módulo Parking e coloque-o como Active.
Se você usa a Parso para controle de acesso, vá para a aba Integrations e siga as instruções para conectar sua conta. Isso sincroniza seu inventário de estacionamento físico com a plataforma digital.

Passo 2: Definir Inventário de Estacionamento e Zonas¶

Organize suas vagas disponíveis para corresponder ao layout das suas instalações.

Nas configurações do módulo de Estacionamento, vá para Inventory Management.
Crie Zonas (ex: “Subsolo Nível 1”, “Lote de Visitantes”, “Área Executiva”).
Defina o número de vagas disponíveis por zona. Se estiver usando a integração com a Parso, esses dados podem ser preenchidos automaticamente com base em dados de sensores em tempo real.

Passo 3: Definir Regras de Alocação e Elegibilidade¶

Decida como os funcionários podem acessar essas vagas — seja por atribuição, reserva ou por ordem de chegada.

Vá para a seção Eligibility.
Crie Grupos de Acesso (ex: “Deslocamento Diário”, “Staff Híbrido”, “Executivos”).
Atribua regras específicas para cada grupo:
- Fixed Assignment (Atribuição Fixa): Concede uma vaga permanente (ideal para executivos).
- Reservation-Based (Baseado em Reserva): Permite que os funcionários reservem uma vaga com antecedência (ideal para trabalhadores híbridos).
- Request-Based (Baseado em Solicitação): Exige aprovação do administrador para cada reserva.

Passo 4: Configurar Permissões Digitais¶

Substitua os identificadores físicos pelo acesso digital.

Navegue até Access Control.
Habilite Digital Parking Permits. Isso gera um código QR ou uma ID digital dentro do aplicativo móvel 4Geeks Perks para os funcionários elegíveis.
Se a sua instalação suportar, habilite o Reconhecimento de Placas (LPR) para que as cancelas abram automaticamente quando um veículo autorizado chegar.

Passo 5: Convidar Funcionários a Registrar Veículos¶

Envie uma notificação via plataforma convidando os funcionários a configurarem seu perfil de estacionamento.
Os funcionários precisarão inserir os detalhes do veículo (marca, modelo, placa) no app para ativar sua permissão digital.

Casos de Uso Comuns¶

Cenário 1: Gerenciando Cronogramas de Trabalho Híbrido¶

Situação: Uma empresa com 500 funcionários possui apenas 300 vagas de estacionamento, mas a maior parte da equipe trabalha em casa 2 dias por semana.
Aplicação: O administrador define uma política Baseada em Reserva. Os funcionários usam o aplicativo móvel do 4Geeks Perks para reservar uma vaga apenas nos dias em que planejam ir ao escritório.
Resultado: A utilização é maximizada. O recurso de “dados em tempo real” mostra aos funcionários exatamente quantas vagas restam antes de saírem de casa, eliminando a frustração de dirigir até o local e encontrar o estacionamento lotado.

Cenário 2: Estacionamento para Convidados e Visitantes¶

Situação: Um gerente de vendas convida um cliente para uma reunião e precisa de uma vaga garantida.
Aplicação: O gerente faz login no portal e usa o recurso de Gestão de Estacionamento para Convidados (Guest Parking Management) para reservar uma vaga específica na “Zona de Visitantes” para o veículo do cliente.
Resultado: O cliente recebe um código de acesso digital temporário por e-mail, permitindo que ele entre na garagem de forma contínua ao chegar.

Solução de Problemas¶

Problema 1: A cancela não abre para um funcionário¶

Causa: As informações da placa do veículo do funcionário podem estar incorretas em seu perfil, ou sua reserva para aquele dia específico está ausente.
Solução: Verifique os detalhes do veículo na seção de User Management. Certifique-se de que o funcionário tenha uma reserva confirmada para a data e hora atual.

Problema 2: A disponibilidade em tempo real parece imprecisa¶

Causa: Problemas de conectividade entre os sensores das cancelas (IoT) e o painel.
Solução: Verifique o status do Parso Integration na aba de configurações. Se a conexão estiver ativa mas os dados estiverem com atraso, entre em contato com o suporte da 4Geeks para resetar o intervalo de sincronização.

Problema 3: Funcionários não conseguem ver o botão de reservar (“Reserve”)¶

Causa: O funcionário não pertence a um Grupo de Elegibilidade que permite reservas, ou a janela de reserva foi fechada.
Solução: Revise as regras de alocação no Passo 3. Certifique-se de que o funcionário esteja categorizado corretamente (ex: “Staff Híbrido”) e que as janelas de reserva permitam agendamentos no momento atual.

Conclusão¶

Ao digitalizar o estacionamento corporativo com o 4Geeks Perks, você transforma um problema operacional diário em uma experiência fluida. Seja para gerenciar recursos escassos para uma força de trabalho híbrida ou fornecer acesso VIP para executivos, a plataforma oferece a flexibilidade e o conhecimento de dados necessários para otimizar o uso de suas instalações.

Recursos Adicionais¶

4Geeks Console - Gerencie suas instalações e benefícios.
4Geeks Asset - Rastreie outras propriedades e equipamentos da empresa.
4Geeks Talent - Contrate pessoal para gerenciar suas instalações.

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