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Primeiros passos com vantagens do 4Geeks: configuração da plataforma¶

Visão geral¶

4Geeks Perks é a plataforma definitiva para gerenciar e oferecer benefícios personalizados aos funcionários, aumentando o engajamento e simplificando a administração. Com resgate de cartão RFID, carteira digital e mais de 12 categorias de benefícios, seus funcionários obtêm benefícios que realmente valorizam.

Neste tutorial, você irá:

• Crie sua conta 4Geeks Perks
• Configure o perfil da sua empresa
• Configurar categorias de benefícios e orçamentos
• Integre seus primeiros funcionários
• Emitir cartões RFID e ativar carteiras digitais

Pré-requisitos¶

• Uma conta 4Geeks
• Lista de funcionários para se inscrever
• Decisão sobre quais categorias de benefícios oferecer
• Alocação orçamentária por funcionário por categoria

Etapa 1: Crie sua conta¶

1. Entre em contato com 4Geeks via WhatsApp ou 4geeks.io/en/contact
2. Escolha seu plano:
3. Básico (US$ 9/usuário/mês) — Catálogo de benefícios padrão, cartão e carteira, análises
4. Premium (US$ 12/usuário/mês) — Catálogo premium, insights avançados, suporte prioritário, marca personalizada
5. Conclua o processo de integração
6. Receba suas credenciais de administrador

Etapa 2: Configure o perfil da sua empresa¶

1. Faça login no painel de administração do 4Geeks Perks
2. Vá para Configurações → Perfil da Empresa
3. Insira os dados da sua empresa:
4. Nome da empresa
5. Logotipo (para marca personalizada no plano Premium)
6. Indústria
7. Número de funcionários
8. Locais de escritórios
9. Defina sua moeda e idioma principais

Etapa 3: configurar categorias de benefícios¶

4Geeks Perks oferece suporte a mais de 12 categorias de benefícios:

Categorias Padrão¶

Categorias Premium (Plano Premium)¶

Configurando categorias¶

1. Vá para Vantagens → Categorias
2. Para cada categoria que você deseja oferecer:
3. Alternar Ativar/Desativar
4. Definir orçamento mensal por funcionário
5. Configurar limites de gastos (diário, semanal, mensal)
6. Adicione fornecedores aprovados (se aplicável)
7. Salve sua configuração

Exemplo de configuração de orçamento¶

Transportation: $100/month per employee
Restaurant:     $150/month per employee
Wellness:        $50/month per employee
Parking:         $80/month per employee
Coffee Station:  $30/month per employee

Etapa 4: Integração de funcionários¶

Importação em massa¶

1. Vá para Funcionários → Importar
2. Baixe o modelo CSV
3. Preencha os dados do funcionário:
4. Nome completo
5. Endereço de e-mail
6. ID do funcionário
7. Departamento
8. Localização do escritório
9. Elegibilidade do benefício (quais categorias eles podem acessar)
10. Carregue o CSV
11. Revise e confirme a importação

Adição individual¶

1. Vá para Funcionários → Adicionar Funcionário
2. Insira os detalhes do funcionário manualmente
3. Atribua categorias de benefícios e orçamentos
4. Enviar e-mail de convite

Convite de funcionário¶

Cada funcionário recebe um e-mail com:

• Link para baixar o aplicativo 4Geeks Perks
• Instruções para configurar sua carteira digital
• Visão geral das vantagens e orçamentos disponíveis
• Instruções para retirada do cartão RFID (se aplicável)

Etapa 5: Emitir cartões RFID¶

O cartão 4Geeks Perks é um cartão baseado em RFID vinculado à carteira digital de cada funcionário.

Distribuição de cartões¶

1. Vá para Cartões → Emitir Cartões
2. Selecione funcionários que precisam de cartões
3. Escolha o método de entrega:
4. Retirada no escritório: Cartões entregues em seu escritório para distribuição
5. Correio: Cartões enviados diretamente aos funcionários
6. Acompanhe o status de ativação do cartão

Ativação do cartão¶

1. O funcionário recebe seu cartão RFID físico
2. Eles abrem o aplicativo 4Geeks Perks
3. Eles tocam o cartão no telefone (NFC) ou inserem o número do cartão
4. O cartão está vinculado à sua carteira digital
5. Agora eles podem resgatar benefícios tocando no cartão nos fornecedores participantes

Etapa 6: configurar estações de benefícios no local (opcional)¶

Para vantagens de escritório, como cafeterias, máquinas de venda automática e estacionamento:

1. Vá para Instalações → Adicionar Estação
2. Configure a estação:
3. Tipo (café, venda automática, estacionamento, etc.)
4. Localização (escritório, andar, prédio)
5. Horário de acesso
6. Alocação orçamentária
7. Instale o leitor RFID na estação
8. Teste o fluxo de resgate

Etapa 7: explore o painel do administrador¶

Seu painel fornece insights em tempo real:

Etapa 8: Monitore e otimize¶

Análises e relatórios¶

1. Vá para Analytics → Relatórios
2. Gere relatórios:
3. Uso por categoria: quais vantagens são mais populares?
4. Uso por departamento: algumas equipes estão usando mais vantagens?
5. Utilização do orçamento: os funcionários estão utilizando toda a sua alocação?
6. Análise de ROI: impacto no custo versus satisfação dos funcionários
7. Exporte relatórios como PDF ou CSV

Dicas de otimização¶

• Analise o uso mensalmente: ajuste os orçamentos com base na demanda real
• Pesquise funcionários: pergunte quais vantagens eles mais valorizam
• Adicione novas categorias: expanda as ofertas com base no feedback
• Definir políticas de prorrogação: decidir se os orçamentos não utilizados serão transferidos
• Monitore o desempenho do fornecedor: garanta a qualidade nos locais participantes

Melhores práticas¶

Planejamento Orçamentário¶

• Comece com orçamentos conservadores e ajuste com base no uso
• Considerar diferenças regionais de custo de vida para empresas com múltiplas localidades
• Defina limites específicos da categoria para evitar gastos excessivos em uma área
• Revisar os orçamentos trimestralmente e ajustar a inflação ou mudanças de política

Comunicação com funcionários¶

• Anuncie o programa de vantagens com uma visão geral clara
• Fornece um guia de início rápido para o aplicativo e cartão RFID
• Organize uma sessão de integração para demonstrar como resgatar benefícios
• Envie resumos mensais de uso aos funcionários

Gerenciamento de fornecedores¶

• Fornecedores veterinários antes de adicioná-los à lista aprovada
• Negociar descontos corporativos sempre que possível
• Monitore a qualidade do fornecedor por meio do feedback dos funcionários
• Alterne os fornecedores periodicamente para manter as ofertas atualizadas

Preços¶

O que vem a seguir?¶

• Saiba mais sobre Configurar o cartão RFID e a carteira digital
• Configure Limites de gastos por categoria
• Integração com HRIS e sistemas de folha de pagamento

Precisa de ajuda?¶

• Documentação: docs.4geeks.io/en/perks
• Suporte: Disponível através do painel de administração
• Agende uma demonstração: WhatsApp

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