Previsão de Necessidades Orçamentárias Futuras de Benefícios Baseada em Dados Históricos no 4Geeks Perks

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Um orçamento preciso é essencial para manter um programa de benefícios aos funcionários sustentável. Ao analisar os padrões de consumo histórico dentro do 4Geeks Perks, os administradores podem prever custos futuros, considerar as flutuações sazonais e escalar os orçamentos de forma eficaz à medida que sua força de trabalho cresce.

O 4Geeks Perks oferece ferramentas avançadas de relatórios e integrações que permitem transformar dados brutos de uso em previsões financeiras acionáveis. Este artigo descreve como aproveitar os dados históricos e as integrações externas para estimar seus gastos futuros com benefícios.

Pré-requisitos¶

Para realizar uma previsão orçamentária precisa, certifique-se de ter:

Acesso de Administrador: Você deve ter permissões de “Admin” ou “Financeiro” no 4Geeks Console para visualizar relatórios financeiros.
Dados Históricos: Recomenda-se pelo menos 3 a 6 meses de dados de uso ativo para identificar tendências confiáveis.
Integrações Ativas (Opcional): Para modelagem avançada, recomenda-se fortemente uma conexão ativa com o Power BI.

Guia Passo a Passo para Previsão¶

Siga estas etapas para analisar dados passados e projetar requisitos financeiros futuros.

Passo 1: Analisar o Detalhamento Mensal (Monthly Breakdown)¶

A maneira mais direta de medir custos futuros é revisar seu relatório de “Monthly Breakdown”. Este relatório fornece uma visão detalhada dos serviços consumidos por fornecedor em períodos específicos.

Faça login no 4Geeks Console e navegue até o módulo Perks.
Vá para a aba Reports ou Analytics.
Selecione o relatório Monthly Breakdown.
Revise o gasto total dos últimos 3 a 6 meses. Identifique a taxa média de crescimento mensal para projetar os custos básicos para o próximo trimestre.

Passo 2: Identificar Tendências de Consumo¶

Nem todos os benefícios são usados de forma linear. Use os relatórios de consumo para identificar tendências sazonais ou picos de adoção.

Acesse a seção Advanced Reports (Relatórios Avançados).
Procure o Consumption Report (relatório de consumo, disponível para contextos de Zona Franca Americana e Não-Zona Franca).
Analise picos de uso. Por exemplo, se o uso da estação de café atinge o pico no inverno ou se as matrículas em academias sobem em janeiro, considere essas variações sazonais em suas alocações orçamentárias trimestrais.

Passo 3: Utilizar Relatórios Personalizados para Detalhes Granulares¶

Se os relatórios padrão não correspoderem às suas categorias fiscais, use o recurso de Relatórios Personalizados (Custom Reports) para isolar pontos de dados específicos.

Selecione Custom Reports no menu de relatórios.
Filtre os dados por Department (Departamento), Location (Localização) ou Vendor Category (Categoria de Fornecedor).
Exporte esses dados para CSV ou Excel para aplicar suas próprias fórmulas financeiras, como projetar custos baseados no crescimento planejado do quadro de funcionários.

Passo 4: Automatizar a Previsão com Power BI¶

Para previsões sofisticadas, o 4Geeks Perks integra-se diretamente com ferramentas de inteligência de negócios.

Navegue até Settings > Integrations no 4Geeks Console.
Conecte sua conta ao Power BI.
Uma vez conectado, alimente seus dados históricos de consumo nos modelos de previsão do Power BI. Isso permite visualizar linhas de tendência e prever gastos futuros com maior precisão usando análises impulsionadas por IA.

Casos de Uso Comuns¶

Cenário 1: Orçamento para Crescimento de Quadro de Funcionários¶

Situação: Sua empresa planeja contratar 50 novos funcionários no 3º trimestre (Q3) e precisa estimar o orçamento adicional necessário para benefícios de almoço.
Aplicação: Você extrai o Monthly Breakdown do 4Geeks Perks para os atuais 200 funcionários, calculando um “Custo de Perk por Funcionário” médio de $120/mês.
Resultado: Você extrapola esses dados para prever uma necessidade adicional de $6.000/mês para o Q3, permitindo que o Financeiro aprove o aumento do orçamento de forma proativa.

Situação: A equipe de Instalações deseja evitar o excesso de pedidos de comida para o refeitório durante a temporada de festas.
Aplicação: Usando o relatório Menu Analysis, a equipe revisa os dados históricos do mês de dezembro anterior. Eles percebem uma queda de 20% nos resgates de “Almoço Quente”, mas um aumento de 15% no consumo de “Café Premium”.
Resultado: A equipe realoca o orçamento, reduzindo os pedidos de comida enquanto aumenta o orçamento para a estação de café, evitando desperdícios e atendendo à demanda dos funcionários.

Solução de Problemas¶

Problema 1: Os dados não coincidem com as faturas contábeis¶

Causa: Pode haver uma diferença de tempo entre a “Data da Transação” (Transaction Date) no relatório e a “Data de Liquidação” (Settlement Date) do fornecedor.
Solução: Ao fazer previsões, use o relatório Monthly Breakdown, pois ele é projetado para se alinhar mais fielmente aos ciclos de faturamento do fornecedor.

Problema 2: A integração do Power BI não está atualizando¶

Causa: O token da API ou as credenciais de autenticação podem ter expirado.
Solução: Vá para Settings > Integrations e atualize as credenciais de conexão do Power BI.

Conclusão¶

Ao analisar sistematicamente o Monthly Breakdown e aproveitar integrações poderosas como o Power BI, você pode transformar dados históricos em um roteiro financeiro preciso. Essa abordagem proativa garante que seu programa de benefícios permaneça totalmente financiado e responsivo às necessidades em constante mudança da sua força de trabalho.

Para refinar ainda mais sua estratégia orçamentária, considere cruzar esses dados com o 4Geeks Talent para alinhar os gastos com benefícios com os ciclos de recrutamento.

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