Pagamento de empreiteiros globais com cartões Visa de marca¶

Visão geral¶

O Contractor Stream no 4Geeks Payroll permite que você pague contratados globais instantaneamente com cartões Visa da marca 4Geeks. Chega de transferências bancárias lentas, sem acréscimos de EOR - apenas financiamento instantâneo com 1 clique, com cobrança W-8BEN automatizada e faturamento em conformidade com impostos.

Neste tutorial, você irá:

Emitir cartões Visa para contratantes
Financiar carteiras de contratantes
Configure pagamentos recorrentes automatizados
Gerenciar coleção W-8BEN
Monitorar os gastos do contratante

Pré-requisitos¶

Conta de folha de pagamento 4Geeks com Contractor Stream habilitado
Lista de empreiteiros a bordo
Logotipo da empresa (para a marca do cartão)

Etapa 1: convide um empreiteiro¶

Vá para Contratantes → Adicionar Contratante
Insira as informações do contratante:
Nome Completo: Como deverá constar no cartão Visa
E-mail: Para convites e notificações
País: determina o tipo de cartão e recursos disponíveis
Taxa de contrato: taxa horária ou mensal
Cronograma de pagamento: semanal, quinzenal ou mensal
Clique em “Enviar convite”

Etapa 2: integração do contratante¶

O contratante recebe um convite por e-mail e deve:

Aceite o convite e crie sua conta
Conclua a verificação KYC:
Carregar documento de identidade emitido pelo governo
Fornecer comprovante de endereço
Verificação de identidade completa (selfie ou vídeo)
Preencha o formulário W-8BEN (automatizado, digital)
Configure seu perfil e preferências

A verificação KYC normalmente leva de 24 a 48 horas.

Passo 3: Emissão do Cartão Visa¶

Assim que o KYC for aprovado:

Um cartão Visa 4Geeks da marca é emitido automaticamente
O cartão apresenta o logotipo da sua empresa
O contratante recebe:
Cartão virtual: Disponível imediatamente no aplicativo
Cartão físico: Enviado para o endereço (5 a 10 dias úteis)
Detalhes do cartão:
Número do cartão de 16 dígitos
Data de validade -CVV
Disponível para compras online e na loja

Etapa 4: Financie o Cartão do Contratante¶

Financiamento Único¶

Vá para Contratantes → Selecionar contratante → Cartão de Fundo
Insira o valor
Selecione a fonte de financiamento (conta bancária ou saldo da empresa)
Confirme a transferência
Os fundos ficam disponíveis instantaneamente

Pagamentos recorrentes automatizados¶

Vá para Contratantes → Selecionar contratante → Financiamento Automático
Configurar:
Valor: Valor fixo ou baseado em horas trabalhadas
Frequência: Semanal, quinzenal, mensal
Data de início: quando o financiamento automático começa
Data de término: Opcional, para contratos por prazo determinado
Ative Financiamento Automático
O sistema financia automaticamente o cartão dentro do prazo

Financiamento baseado em planilhas de horas¶

Vá para Contratantes → Selecionar contratante → Pagamentos de quadro de horários
Revise as planilhas de horas enviadas
Aprovar horários
O sistema calcula o pagamento com base na taxa do contrato
Clique em “Pagar horário aprovado”
Os fundos são transferidos instantaneamente

Etapa 5: Coleta automatizada de W-8BEN¶

O sistema lida com a conformidade W-8BEN automaticamente:

Coleta inicial: concluída durante a integração do contratante
Lembretes de renovação: Enviados 60 dias antes do vencimento (W-8BEN válido por 3 anos)
Acompanhamento de status: o painel mostra o status de conformidade de todos os contratados
Armazenamento de documentos: Todos os formulários armazenados de forma segura no perfil do contratante

Painel W-8BEN¶

Estado	Significado	Ação
Válido	Atual e compatível	Não é necessário
Expirando em breve	Expira em 60 dias	Contratante receberá lembrete
Expirado	Data de validade passada	Solicitar formulário atualizado
Desaparecido	Nunca enviado	Formulário de solicitação imediatamente

Etapa 6: Monitorar a atividade do contratante¶

Painel do contratante¶

Métrica	Descrição
Saldo do cartão	Saldo atual disponível
Total Financiado	Montante acumulado financiado
Último pagamento	Data e montante do último financiamento
Atividade de gastos	Transações recentes
Status de conformidade	Status W-8BEN e KYC

Monitoramento de transações¶

Veja todas as transações do cartão do contratante:

Detalhe	Descrição
Data e hora	Quando a transação ocorreu
Comerciante	Onde foi feita a compra
Valor	Montante e moeda da transação
Categoria	Categoria de compra (online, ATM, varejo)
Status	Aprovado, recusado, pendente

Controles de gastos¶

Defina limites para cartões de contratante:

Controle	Descrição
Limite de gastos diários	Gasto máximo por dia
Limite de transação	Máximo por transação individual
Limite de saque em caixas eletrônicos	Retirada máxima de dinheiro por dia
Bloqueios de categoria de comerciante	Bloquear tipos específicos de comerciantes
Restrições geográficas	Limitar o uso a países específicos

Melhores práticas¶

Eficiência de pagamento¶

Use o financiamento automático para contratos recorrentes para eliminar o trabalho manual
Fundo com base em planilhas de horas aprovadas para garantir pagamento preciso
Configure cronogramas de pagamento alinhados ao seu ciclo contábil
Monitore os saldos dos cartões para garantir que os contratantes sempre tenham fundos

Conformidade¶

Rastreie as datas de expiração do W-8BEN proativamente
Mantenha os documentos KYC atualizados — solicite atualizações quando os IDs expirarem
Manter registros de pagamento para relatórios fiscais
Analise a atividade de gastos em busca de padrões incomuns

Experiência do contratante¶

Comunique cronogramas de pagamento claramente
Forneça instruções de ativação do cartão quando os cartões forem emitidos
Configure notificações para que os contratantes saibam quando os fundos são adicionados
Ofereça suporte para problemas relacionados ao cartão (cartão perdido, transações recusadas)

O que vem a seguir?¶

Explore a documentação completa da folha de pagamento

Precisa de ajuda?¶

Documentação: docs.4geeks.io/en/payroll
Suporte: disponível no painel do console
Começar: console.4geeks.io/payroll

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