🤖 Explicar com IA

Gerenciando Funcionários, Bônus e Descontos¶

Visão Geral¶

A Employee Stream no 4Geeks Payroll atua como seu Centro de Comando Central para gerenciar funcionários locais. Você mantém suas próprias entidades locais e provedores de folha de pagamento — a 4Geeks fornece a tecnologia empresarial para rastrear cada hora, minuto de hora extra, bônus, desconto e dia de férias, e então gera relatórios de dados de alta fidelidade para sua equipe de RH local executar os pagamentos.

Neste tutorial, você irá:

• Adicionar funcionários manualmente e configurar seus perfis
• Carregar fotos Face-ID para verificação biométrica
• Configurar categorias de trabalho para relatórios
• Configurar bônus por funcionário com rastreamento de parcelas
• Configurar descontos por funcionário com rastreamento automático
• Importar funcionários em massa via CSV
• Enviar convites para que os funcionários acessem o aplicativo móvel

Pré-requisitos¶

• Conta 4Geeks Payroll com Employee Stream habilitada
• Dados dos funcionários prontos (nome, email, função, tipo de contrato, taxa)
• Informações da entidade da empresa e estação

Passo 1: Adicionar um Funcionário Manualmente¶

Criar um Novo Perfil de Funcionário¶

1. Faça login no 4Geeks Console e navegue até Payroll → Employees
2. Clique em Add Employee
3. Preencha a seção Personal Information:
4. Full Name — Nome legal conforme aparece nos documentos oficiais
5. Email Address — Email de trabalho para convites de conta e notificações
6. Phone Number — Número de celular para autenticação via aplicativo
7. Date of Birth — Obrigatório para benefícios e conformidade
8. National ID / Tax ID — Número de identificação fiscal local
9. Address — Endereço residencial
10. Emergency Contact — Nome e número de telefone
11. Clique em Next para prosseguir para os detalhes de emprego

Configurar Detalhes de Emprego¶

1. Job Title — Nome do cargo (ex.: “Software Engineer”)
2. Job Category — Selecione da lista predefinida:
3. Management — Executivos, diretores, gerentes
4. Administrative — Funcionários de escritório, coordenadores, assistentes
5. Technical — Engenheiros, desenvolvedores, especialistas
6. Operations — Trabalhadores de campo, operadores, técnicos
7. Sales — Representantes de vendas, gerentes de contas
8. Support — Atendimento ao cliente, mesa de ajuda
9. Custom — Defina sua própria categoria
10. Station Assignment — Selecione o(s) local(is) de trabalho. Funcionários podem ser atribuídos a múltiplas estações se dividirem o tempo entre locais
11. Employment Type — Tempo integral, meio período ou contrato prazo determinado
12. Hire Date — Primeiro dia de emprego
13. Contract Rate — Taxa por hora ou salário mensal
14. Payment Currency — A moeda para processamento da folha de pagamento
15. Payment Method - Detalhes de transferência bancária (se aplicável)

Clique em Save para criar o perfil do funcionário.

Fotos Face-ID¶

Para check-in biométrico via o Entrance App:

1. Abra o perfil do funcionário
2. Clique em Manage Photos
3. Carregue uma foto frontal clara ou capture uma usando a câmera
4. O sistema processa a foto para reconhecimento facial

As fotos Face-ID permitem check-in biométrico sem toque nas estações de Entrance App do escritório e servem como identificação visual no diretório de funcionários.

Passo 2: Configurar Categorias de Trabalho¶

As categorias de trabalho ajudam a organizar funcionários para relatórios e analytics.

Usando Categorias Predefinidas¶

O sistema inclui seis categorias padrão mais personalizada:

• Management — Executivos, diretores, gerentes
• Administrative — Funcionários de escritório, coordenadores, assistentes
• Technical — Engenheiros, desenvolvedores, especialistas
• Operations — Trabalhadores de campo, operadores, técnicos
• Sales — Representantes de vendas, gerentes de contas
• Support — Atendimento ao cliente, mesa de ajuda

Criando Categorias Personalizadas¶

1. Vá em Settings → Job Categories
2. Clique em Add Category
3. Insira o nome da categoria (ex.: “Logistics”, “Research”)
4. Clique em Save

As categorias aparecem como filtros no painel de analytics e relatórios de folha de pagamento.

Passo 3: Configurar Bônus¶

Bônus adicionam compensação sobre o pagamento regular. Cada bônus pode ser único ou recorrente, com rastreamento de parcelas opcional.

Tipos de Bônus¶

Adicionando um Bônus¶

1. Abra o perfil do funcionário
2. Clique na aba Bonuses
3. Clique em Add Bonus
4. Configure o bônus:
5. Type — Selecione dos tipos predefinidos
6. Amount — Insira um valor fixo OU uma porcentagem do salário
7. Period — Único ou recorrente (por período de pagamento)
8. Start Date — Quando o bônus entra em vigor
9. End Date — Opcional: quando o bônus expira
10. Notes — Descrição interna ou condições
11. Clique em Save

Rastreamento de Parcelas para Bônus Grandes¶

Para bônus significativos pagos ao longo de múltiplos períodos de pagamento:

1. Ao adicionar o bônus, ative Pay in Installments
2. Defina o Total Amount (ex.: $3.000)
3. Defina o Number of Installments (ex.: 3)
4. O sistema calcula o valor por período (ex.: $1.000/período)
5. Rastreie o saldo restante na visão de detalhes do bônus

Exemplo: Configuração de Comissão de Vendas¶

Um representante de vendas ganha 5% de comissão em vendas fechadas:

1. Abra o perfil do representante → Bonuses → Add Bonus
2. Tipo: Commission
3. Valor: 5% (baseado em porcentagem)
4. Período: Recorrente
5. Início: Primeiro dia do trimestre atual
6. Notas: “5% da receita de vendas fechadas, verificado pelo gerente de vendas”

Passo 4: Configurar Descontos¶

Descontos subtraem valores do pagamento do funcionário para benefícios, equipamentos ou serviços.

Tipos de Desconto¶

Adicionando um Desconto¶

1. Abra o perfil do funcionário
2. Clique na aba Deductions
3. Clique em Add Deduction
4. Configure o desconto:
5. Type — Selecione dos tipos predefinidos
6. Amount — Valor fixo por período de pagamento
7. Total Amount — Se o desconto tiver um limite (ex.: $500 total para equipamentos)
8. Start Date — Quando os descontos começam
9. End Date — Quando os descontos terminam (ou deixe em branco se vinculado ao valor total)
10. Notes — Descrição ou referência
11. Clique em Save

Como Funcionam os Descontos em Parcelas¶

Quando você define um Total Amount:

• A cada período de pagamento, o valor fixo é descontado do pagamento do funcionário
• O sistema rastreia o saldo restante
• Os descontos param automaticamente quando o valor total é atingido
• Veja o histórico de descontos no perfil do funcionário

Exemplo: Desconto de Equipamento¶

Um funcionário recebe um notebook de $2.000 com $200 descontados por período de pagamento:

1. Abra o perfil do funcionário → Deductions → Add Deduction
2. Tipo: Equipment
3. Valor: $200
4. Valor Total: $2.000
5. Data de Início: Primeiro período de pagamento após o equipamento ser emitido
6. Notas: “MacBook Pro — 10 parcelas de $200”

Passo 5: Importar Funcionários em Massa via CSV¶

Para adicionar muitos funcionários de uma vez:

1. Navegue até Payroll → Employees
2. Clique em Import Employees
3. Baixe o CSV Template — este contém as colunas obrigatórias
4. Preencha o模板 com os dados dos funcionários para cada linha:

1. Salve o arquivo CSV preenchido
2. Clique em Choose File e selecione seu CSV
3. Clique em Upload — o sistema valida os dados
4. Revise o Import Summary mostrando:
5. Total de linhas processadas
6. Importações bem-sucedidas
7. Erros (com números de linha e descrições)
8. Clique em Confirm Import para finalizar

Passo 6: Enviar Convites para Funcionários¶

Após adicionar os funcionários, convide-os a acessar o aplicativo móvel e o portal:

1. Abra o perfil do funcionário
2. Clique em Send Invitation
3. O sistema envia um email com link mágico para o endereço do funcionário
4. O funcionário clica no link para configurar sua senha
5. Eles podem então baixar o aplicativo móvel e fazer login

Convite em Massa:

1. Vá em Employees → selecione múltiplos funcionários usando caixas de seleção
2. Clique em Send Invitation (ação em massa)
3. Todos os funcionários selecionados recebem emails de convite

Passo 7: Verificar a Configuração do Funcionário¶

Lista de Verificação para Cada Funcionário¶

• Informações do perfil completas (nome, ID, contato, endereço)
• Cargo e categoria de trabalho atribuídos
• Atribuição(ões) de estação configurada(s)
• Tipo de contrato e taxa definidos
• Moeda de pagamento selecionada
• Bônus adicionados (se aplicável)
• Descontos configurados (se aplicável)
• Foto Face-ID carregada (se usando check-in biométrico)
• Convite enviado e aceito

Visualizar Diretório de Funcionários¶

A aba Employees mostra todos os funcionários ativos:

Melhores Práticas¶

Gestão de Funcionários¶

• Use categorias de trabalho consistentemente — Padronize categorias para relatórios precisos
• Mantenha os perfis atualizados — Atualize detalhes quando os funcionários mudarem de função ou local
• Revise bônus trimestralmente — Certifique-se de que bônus de desempenho reflitam metas atuais
• Limite descontos de equipamentos — Sempre defina um valor total para descontos de equipamentos para parada automática

Precisão dos Dados¶

• Verifique IDs na entrada — Confirme os dígitos do ID nacional/ID fiscal para evitar erros na folha de pagamento
• Use importação CSV para massa — Reduz erros de entrada manual
• Revise resumos de importação — Verifique logs de erros após cada importação em massa
• Corresponda nomes de estações exatamente — Correspondência sensível a maiúsculas em importações CSV

Conformidade¶

• Mantenha documentos de emprego — Carregue contratos e IDs no Compliance Vault
• Verifique autorização de trabalho — Certifique-se de que todos os funcionários tenham documentação válida
• Defina tipos de emprego corretos — Classificação adequada afeta impostos e benefícios
• Documente condições de bônus — Adicione notas aos bônus para trilha de auditoria

O Que Vem a Seguir?¶

• Aprenda a Configurar Rastreamento de Tempo para Sua Equipe
• Aprenda a Executar Execuções de Folha de Pagamento e Gerar Contracheques
• Consulte a documentação de referência da Employee Stream

Precisa de Ajuda?¶

• Documentação: docs.4geeks.io/en/payroll
• Suporte: Disponível através do painel do console
• Comece: console.4geeks.io/payroll

Ainda tem dúvidas? Pergunte na Discord or explore tutoriais