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Aplicativo Móvel do Funcionário: Um Guia Completo Para Sua Equipe¶

Visão Geral¶

O aplicativo móvel 4Geeks Payroll coloca a gestão da força de trabalho no seu bolso. Faça entrada e saída com validação GPS, visualize e baixe contracheques, solicite férias e atualize suas informações pessoais — tudo pelo seu telefone.

Este guia é escrito para funcionários que usam o aplicativo no dia a dia. Compartilhe-o com sua equipe durante o onboarding.

Neste tutorial, você irá:

• Baixar e instalar o aplicativo
• Fazer login pela primeira vez
• Fazer entrada e saída com GPS
• Visualizar seus registros de tempo e solicitar correções
• Solicitar férias e rastrear seu saldo
• Visualizar e baixar contracheques
• Atualizar seu perfil e carregar documentos

Pré-requisitos¶

• Um smartphone (iPhone com iOS 14+ ou Android 8+)
• Uma conta 4Geeks Payroll ativa (convite do seu empregador)
• Seu endereço de email de trabalho
• Conexão com a internet (para configuração inicial)

Passo 1: Baixar e Instalar o Aplicativo¶

iOS (iPhone/iPad)¶

1. Abra a App Store
2. Toque na aba Search
3. Pesquise por “4Geeks Payroll”
4. Procure o aplicativo com o logotipo da 4Geeks
5. Toque em Get → Install
6. O aplicativo é baixado e instalado automaticamente

Android (Telefone/Tablet)¶

1. Abra a Google Play Store
2. Toque na barra de Search
3. Pesquise por “4Geeks Payroll”
4. Procure o aplicativo com o logotipo da 4Geeks
5. Toque em Install
6. O aplicativo é baixado e instalado automaticamente

Navegador Web (Sem Instalação)¶

Se preferir não instalar o aplicativo:

1. Abra Chrome, Safari, Firefox ou Edge
2. Acesse app.4geeks.io/payroll
3. Adicione aos favoritos para acesso rápido

Passo 2: Login pela Primeira Vez¶

Entrar com Link Mágico¶

1. Abra o aplicativo 4Geeks Payroll
2. Insira seu endereço de email de trabalho
3. Toque em Send Login Link
4. Verifique sua caixa de entrada (e pasta de spam) por um email da 4Geeks
5. Toque no Secure Login Link no email
6. O aplicativo autentica você automaticamente

Se o link não funcionar: - Certifique-se de clicar nele dentro de 15 minutos (links expiram) - Solicite um novo link na tela de login - Verifique sua pasta de spam

Configurar Login Biométrico (Opcional)¶

Depois de fazer login, você pode habilitar acesso mais rápido:

1. Vá em Settings → Security
2. Ative Enable Face ID (iPhone) ou Enable Fingerprint (Android)
3. Siga as instruções do seu dispositivo para confirmar
4. Na próxima vez que abrir o aplicativo, você pode usar seu rosto/impulso em vez de email

Complete Seu Perfil¶

1. Após o primeiro login, você pode ser solicitado a completar seu perfil
2. Revise suas informações pessoais e atualize se necessário:
3. Número de telefone
4. Contato de emergência
5. Endereço
6. Toque em Save

Passo 3: Fazer Entrada e Saída com GPS¶

Fazer Entrada¶

1. Abra o aplicativo
2. Você verá um grande botão Clock In na tela inicial
3. Toque em Clock In
4. Se solicitado, Permita Acesso à Localização — o aplicativo precisa de GPS para verificar sua localização
5. Aguarde 2-3 segundos para o GPS capturar sua posição
6. Você verá uma confirmação: “Clocked In at [horário]”

Fazer Saída¶

1. Abra o aplicativo
2. O botão agora diz Clock Out
3. Toque em Clock Out
4. O sistema captura sua localização novamente
5. Você verá uma confirmação: “Clocked Out at [horário]”

O Que Acontece Nos Bastidores¶

Quando você faz entrada: - O aplicativo captura suas coordenadas GPS (latitude/longitude) - Registra o timestamp - Se geofencing estiver habilitado, verifica se você está em um local aprovado - A entrada aparece no painel do seu gerente em tempo real

Modo Offline¶

Se você estiver em uma área sem internet:

1. Abra o aplicativo
2. Toque em Clock In (ou Clock Out) — funciona sem conexão
3. O aplicativo armazena o timestamp localmente
4. Quando você recuperar a internet, o registro é sincronizado automaticamente
5. Você verá uma notificação “Synced” quando concluído

Passo 4: Visualizar Seus Registros de Tempo¶

Visão Diária¶

1. Toque em Time Tracking no menu inferior
2. Selecione Daily no topo
3. Você verá:
4. Horário de entrada
5. Horário de saída
6. Total de horas trabalhadas
7. Duração do intervalo (se você registrou saída para almoço)
8. Mapa de localização mostrando onde você fez entrada/saída

Visão Semanal¶

1. Toque em Time Tracking → Weekly
2. Veja um resumo de cada dia desta semana:
3. Segunda: 8,5 horas
4. Terça: 8,0 horas
5. Quarta: 9,0 horas (1 hora extra)
6. Total: 25,5 horas

Visão Mensal¶

1. Toque em Time Tracking → Monthly
2. Resumo mensal completo:
3. Total de horas este mês
4. Horas extras
5. Dias trabalhados
6. Comparação com o mês anterior

Corrigir um Registro de Tempo (Solicitar Correção)¶

Se você esqueceu de fazer entrada ou cometeu um erro:

1. Vá em Time Tracking → My Timesheets
2. Encontre o dia com o erro
3. Toque no registro
4. Toque em Request Correction
5. Insira o horário correto:
6. Horário correto de entrada
7. Horário correto de saída
8. Motivo da correção (ex.: “Esqueci de registrar saída após o almoço”)
9. Toque em Submit
10. Seu gerente recebe uma notificação para aprovar ou negar

Passo 5: Solicitar Férias¶

Submetendo uma Solicitação de Férias¶

1. Toque em Time Off no menu inferior
2. Toque em New Request
3. Selecione o tipo de solicitação:

1. Selecione:
2. Start Date (toque para abrir o calendário)
3. End Date (toque para abrir o calendário)
4. Half Day? Ative se você só precisar da manhã/tarde livre
5. Adicione uma Nota (opcional mas útil):
6. “Casamento de familiar, estarei ausente sexta–segunda”
7. “Consulta médica, retorno após o almoço”
8. Toque em Submit Request

O Que Acontece a Seguir¶

O status da sua solicitação é atualizado da seguinte forma:

Você receberá uma notificação push quando seu gerente responder.

Verifique Seu Saldo de Férias¶

1. Toque em Time Off no menu inferior
2. Seus saldos são exibidos:
3. Vacation Days: 12 restantes
4. Sick Days: 5 restantes
5. Personal Days: 2 restantes
6. Used: 8 dias utilizados este ano
7. Pending: 3 dias aguardando aprovação

Sincronize com Seu Calendário (Opcional)¶

Férias aprovadas podem aparecer automaticamente em seu calendário pessoal:

1. Vá em Settings → Calendar Sync
2. Toque em Connect Calendar
3. Escolha seu provedor de calendário:
4. Google Calendar
5. Microsoft Outlook
6. Apple Calendar (iCloud)
7. Conceda permissão
8. Férias aprovadas agora aparecem como eventos em seu calendário

Passo 6: Visualizar e Baixar Contracheques¶

Visualizar Seus Contracheques¶

1. Toque em Payslips no menu inferior
2. Você verá uma lista de todos os seus contracheques:

1. Toque em qualquer contracheque para ver o detalhe completo

Leia Seu Contracheque¶

O detalhe do contracheque mostra:

Ganhos: - Horas Regulares (80 hrs × $25/hr) = $2.000,00 - Horas Extras (5 hrs × $37,50/hr) = $187,50 - Bônus — Desempenho = $500,00 - Total de Ganhos = $2.687,50

Descontos: - Imposto de Renda = -\(300,00 - Seguro Social = -\)200,00 - Seguro Saúde = -\(80,00 - Desconto de Uniforme = -\)25,00 - Total de Descontos = -$605,00

Pagamento Líquido: - Pagamento Líquido = $2.082,50

Contribuições do Empregador (Informativo): - Seguro Social (Empregador) = $300,00 - Seguro Saúde (Empregador) = $100,00 - Provisão Aguinaldo = $166,67

Baixar um Contracheque¶

1. Abra o contracheque
2. Toque no ícone de Download (seta para baixo)
3. Escolha o formato:
4. PDF — Melhor para imprimir, enviar por email ou salvar
5. Image — Visão rápida estilo screenshot
6. Salve no seu dispositivo ou armazenamento em nuvem (iCloud, Google Drive, etc.)

Habilite Notificações de Contracheque¶

Seja notificado quando novos contracheques estiverem disponíveis:

1. Vá em Settings → Notifications
2. Ative New Payslip Available
3. Escolha os métodos de notificação:
4. Notificação Push — Alerta no seu telefone
5. Email — Notificação para seu email

Passo 7: Gerenciar Seu Perfil e Documentos¶

Atualizar Informações Pessoais¶

1. Toque em Profile no menu inferior
2. Toque em Edit Profile
3. Atualize campos editáveis:
4. Número de telefone
5. Email pessoal
6. Nome e telefone do contato de emergência
7. Endereço
8. Toque em Save

Campos somente leitura (entre em contato com RH para alterar): - ID do Funcionário - Data de contratação - Departamento - Cargo - Gerente

Carregar Documentos¶

Se o RH solicitar documentos:

1. Toque em Profile → Documents
2. Toque em Upload Document
3. Selecione o tipo de documento:
4. ID / Passaporte
5. Formulários Fiscais (W-4, formulários fiscais locais)
6. Dados Bancários (para depósito direto)
7. Certificações
8. Outros
9. Tire uma foto ou selecione da sua galeria
10. Revise e toque em Submit

Status do Documento:

Preferências do Aplicativo¶

1. Vá em Settings → Preferences
2. Personalize:
3. Language — Escolha seu idioma preferido
4. Notifications — Ative/desative tipos específicos de notificações
5. Quiet Hours — Silencie notificações fora do horário

Passo 8: Usar Funcionalidades de Gerente (Se Você Gere uma Equipe)¶

Se você tiver subordinados, verá opções adicionais:

Visão Geral da Equipe¶

1. Toque em Team no menu inferior
2. Veja:
3. Quem está trabalhando hoje
4. Quem está de licença
5. Solicitações de aprovação pendentes
6. Resumo de presença da equipe

Aprovar Solicitações de Férias¶

1. Toque em Approvals → Time Off
2. Revise solicitações pendentes:
3. Nome do funcionário
4. Datas solicitadas
5. Tipo de licença
6. Impacto na cobertura da equipe
7. Toque em Approve ou Deny
8. Adicione um comentário (opcional)
9. O funcionário recebe notificação instantânea de sua decisão

Revisar Planilhas de Tempo¶

1. Toque em Approvals → Timesheets
2. Visualize aprovações de planilhas de tempo pendentes
3. Verifique horas trabalhadas, horas extras e quaisquer correções
4. Approve ou Request Changes

Solução de Problemas¶

Não Consegue Fazer Login¶

1. Verifique se está inserindo o email de trabalho correto
2. Solicite um novo link mágico (links expiram após 15 minutos)
3. Verifique sua pasta de spam pelo email de login
4. Entre em contato com sua equipe de RH se o problema persistir

Não Consegue Fazer Entrada¶

1. GPS não funciona? — Verifique se os serviços de localização estão habilitados nas configurações do seu dispositivo
2. Fora do geofence? — Mova-se para um local de trabalho aprovado
3. Sem internet? — Faça entrada mesmo assim (modo offline) — sincroniza depois
4. Conta inativa? — Entre em contato com seu gerente

Contracheque Não Aparecendo¶

1. Puxe para baixo na lista de contracheques para atualizar
2. Verifique se o período de pagamento já terminou (contracheques aparecem após a folha ser executada)
3. Entre em contato com RH se já se passaram mais de alguns dias após o dia de pagamento

Notificações Não Funcionando¶

1. Verifique as permissões de notificação nas configurações do seu telefone
2. Verifique se notificações estão habilitadas no aplicativo (Settings → Notifications)
3. Verifique se o modo “Não Perturbe” está ativado
4. Reinicie o aplicativo

Aplicativo Lento¶

1. Feche o aplicativo completamente e reabra
2. Verifique atualizações do aplicativo na App Store/Play Store
3. Reinicie seu telefone
4. Se ainda estiver lento, desinstale e reinstale o aplicativo

Melhores Práticas¶

Hábitos Diários¶

• Faça entrada ao chegar — Faça isso ser a primeira coisa que você faz
• Faça saída ao sair — Garante pagamento preciso
• Habilite o GPS antes de fazer entrada — Aguarde o ícone de GPS aparecer
• Verifique seus registros de tempo semanalmente — Pegue erros cedo

Férias¶

• Solicite com antecedência — Submeta solicitações de férias pelo menos 2 semanas antes
• Verifique seu saldo antes de solicitar — Garanta que tenha dias disponíveis
• Adicione notas — Ajude seu gerente a entender o motivo da sua solicitação
• Sincronize com o calendário — Nunca marque compromissos duplos

Contracheques¶

• Revise cada contracheque — Verifique se horas e descontos correspondem aos seus registros
• Baixe e salve PDFs — Mantenha registros para declaração de impostos
• Habilite notificações — Saiba instantaneamente quando novos contracheques chegarem

O Que Vem a Seguir?¶

• Aprenda a Configurar Rastreamento de Tempo para Sua Equipe (para gerentes/administradores)
• Saiba sobre Gerenciando Documentos de Conformidade com o Vault
• Consulte a documentação de referência do Aplicativo Móvel

Precisa de Ajuda?¶

• Ajuda no Aplicativo: Settings → Help & Support
• Contate o RH: Envie uma mensagem para sua equipe de RH diretamente do aplicativo
• Suporte por Email: support@4geeks.io
• Documentação: docs.4geeks.io/en/payroll

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