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Primeiros passos com folha de pagamento 4Geeks: configuração e configuração da conta¶

Visão geral¶

4Geeks Payroll é a camada de gerenciamento de elite para empresas globais. Ele fornece a tecnologia empresarial para gerenciar seus funcionários locais e os trilhos alimentados pela Visa para pagar seus empreiteiros globais — sem acréscimos de EOR, sem intermediários e com controle total.

Neste tutorial, você irá:

• Crie sua conta de folha de pagamento 4Geeks
• Defina as configurações da sua organização
• Configurar o Contractor Stream (pagamentos com cartão Visa)
• Configurar o Employee Stream (camada de inteligência de RH)
• Convide os primeiros membros da sua equipe

Pré-requisitos¶

• Uma conta 4Geeks (console.4geeks.io)
• Lista de contratados e/ou funcionários a bordo
• Para contratantes: Informações básicas (nome, email, país)
• Para funcionários: detalhes da sua entidade local e informações do provedor de folha de pagamento local

Etapa 1: Crie sua conta¶

1. Acesse console.4geeks.io/payroll
2. Clique em “Comece agora”
3. Insira os detalhes da sua organização:
4. Nome da empresa
5. País de constituição
6. E-mail e nome do administrador
7. Verificação completa
8. Serão cobrados a partir de $7/mês por trabalhador (empreiteiro ou funcionário)

Etapa 2: Configure sua organização¶

Perfil da Empresa¶

1. Vá para Configurações → Organização
2. Insira os dados da sua empresa:
3. Nome legal
4. Identificação Fiscal / EIN
5. Endereço registrado
6. Logotipo da empresa (para cartões Visa da marca)

Fuso horário e localização¶

1. Defina seu fuso horário principal
2. Configure formatos de data e moeda
3. Defina o mês de início do seu ano fiscal

Etapa 3: configurar o fluxo do contratante¶

O Contractor Stream permite que você pague contratados globais instantaneamente com cartões Visa da marca 4Geeks.

Adicione seu primeiro contratante¶

1. Vá para Contratantes → Adicionar Contratante
2. Insira os detalhes do contratante:
3. Nome completo
4. Endereço de e-mail
5. País de residência
6. Taxa de contrato (horária ou mensal)
7. Clique em “Convidar”

Emissão de cartão Visa¶

1. Assim que o contratante aceitar o convite e preencher o KYC:
2. Um cartão Visa da marca 4Geeks é emitido automaticamente
3. O contratante pode:
4. Faça compras online e na loja
5. Sacar em caixas eletrônicos
6. Pague por assinaturas SaaS
7. Gaste localmente em sua moeda

Cartões de Contratante de Financiamento¶

1. Vá para Contratantes → Selecionar contratante → Cartão de Fundo
2. Insira o valor
3. Confirme a transferência
4. Os fundos ficam disponíveis instantaneamente

Coleta W-8BEN automatizada¶

• O sistema coleta automaticamente formulários W-8BEN de empreiteiros
• O faturamento em conformidade com impostos é gerado automaticamente
• Todos os documentos ficam armazenados no perfil do contratante

Etapa 4: configurar o fluxo de funcionários¶

O Employee Stream atua como um Centro de Comando Central que fornece dados perfeitos ao seu provedor de folha de pagamento local.

Adicione seu primeiro funcionário¶

1. Vá para Funcionários → Adicionar Funcionário
2. Insira os dados do funcionário:
3. Nome completo
4. Endereço de e-mail
5. Departamento
6. Posição
7. Entidade local
8. Tipo de emprego (tempo integral, meio período, contrato)
9. Faça upload dos documentos necessários:
10. Contrato de trabalho
11. Cópia do documento de identificação/passaporte
12. Documentos de conformidade locais

Configurar controle de tempo¶

1. Vá para Configurações → Controle de tempo
2. Escolha seu método de rastreamento: Aplicativo móvel: entrada/saída baseada em GPS
3. Aplicativo de entrada: check-in biométrico/PIN baseado em tablet
4. Manual: horas auto-relatadas com aprovação do gerente
5. Estabeleça regras de horário de trabalho e horas extras
6. Configure políticas de férias e licenças

Relatórios de inteligência de RH¶

No final de cada ciclo de pagamento:

1. Vá para Relatórios → Exportação de folha de pagamento
2. Selecione o período de pagamento
3. O sistema gera um relatório de alta fidelidade incluindo:
4. Total de horas trabalhadas
5. Horas extras
6. Dias de férias gozados
7. Deixe pedidos
8. Quaisquer ajustes
9. Exporte o relatório (CSV, PDF) e envie para o seu provedor de folha de pagamento local

Etapa 5: configurar o aplicativo móvel do funcionário¶

1. Vá para Configurações → Aplicativo móvel
2. Configure os recursos do aplicativo:
3. Upload de recibos de pagamento: permita que seu RH local faça upload de recibos de pagamento
4. Solicitações de folga: permite que os funcionários solicitem e acompanhem o PTO
5. Relógio GPS: habilite o check-in baseado em localização
6. Sincronização de calendário: sincronize o intervalo aprovado com o calendário do Google/Outlook
7. Compartilhe o link de download com seus funcionários

Etapa 6: configurar o aplicativo de entrada do edifício (opcional)¶

Para equipes baseadas em escritório:

1. Vá para Configurações → Aplicativo de entrada
2. Registre um tablet:
3. Instale o aplicativo Entrance em qualquer tablet Android/iOS
4. Monte-o na entrada do seu escritório
5. Vincule-o à sua conta da folha de pagamento 4Geeks
6. Configure o método de check-in:
7. Face ID: reconhecimento facial biométrico
8. Código PIN: código pessoal de 4 a 6 dígitos
9. Cartão RFID: Cartão de acesso físico
10. Teste o fluxo de check-in

Etapa 7: convide sua equipe¶

Para empreiteiros¶

• Eles recebem um convite por e-mail
• Eles completam a verificação KYC
• O cartão Visa foi emitido e ativado
• Eles podem começar a receber pagamentos imediatamente

Para funcionários¶

• Eles recebem um convite por e-mail
• Eles baixam o aplicativo móvel 4Geeks Payroll
• Eles configuram seu perfil e preferências
• Eles podem começar a marcar ponto e gerenciar folgas

Visão geral do painel¶

Depois de configurado, seu painel mostra:

Melhores práticas¶

Gestão de empreiteiros¶

• Defina cronogramas de pagamento claros (semanal, quinzenal, mensal)
• Use o recurso fundo automático para pagamentos recorrentes
• Mantenha os contratos e formulários W-8BEN atualizados
• Monitore os gastos do cartão para conformidade

Gestão de Funcionários¶

• Estabeleça políticas claras de controle de tempo
• Revise os relatórios de inteligência de RH antes de enviar para a folha de pagamento local
• Mantenha todos os documentos de conformidade atualizados
• Incentive os funcionários a usar o aplicativo móvel para autoatendimento

Segurança¶

• Habilite 2FA para todas as contas de administrador
• Revise regularmente as permissões de acesso
• Auditar o armazenamento de documentos para conformidade
• Configure alertas para atividades incomuns

O que vem a seguir?¶

• Saiba mais sobre Pagamento de prestadores de serviços globais com cartões Visa

Precisa de ajuda?¶

• Documentação: docs.4geeks.io/en/payroll
• Suporte: disponível no painel do console
• Começar: console.4geeks.io/payroll

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